Sachbezug-Rechner 2026

So funktioniert der Sachbezug-Rechner

Der Sachbezug ist ein klassisches Instrument zur Lohnoptimierung: Bis 50 € pro Monat dürfen Arbeitgeber Sachleistungen gewähren, ohne dass Lohnsteuer oder Sozialabgaben anfallen. Geregelt in § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG. Voraussetzung: Die Leistung wird zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn erbracht.

Der Rechner zeigt, wie viel der Mitarbeiter netto spart – und wie viel Bruttolohn nötig wäre, um den gleichen Effekt zu erzielen. Damit lässt sich der Sachbezug fair gegen eine Gehaltserhöhung abwägen.

Formel: Steuer- und SV-Ersparnis

Ersparnis = Sachbezugswert × (Grenzsteuersatz + AN-SV-Anteil)

Beispiel: 50 € × (35 % + 21 %) = 28 € pro Monat. Über 12 Monate sind das 336 € rein für den Mitarbeiter. Der Arbeitgeber spart zusätzlich seinen SV-Anteil von ca. 21 % = 126 € pro Jahr und Mitarbeiter.

Rechenbeispiel: 50 € Sachbezug vs. 50 € Bruttolohn

Differenz: 28 € pro Monat = 336 € pro Jahr Netto-Vorteil für den Mitarbeiter.

Was ändert sich 2026?

• Freigrenze 50 €: unverändert seit 2022 (vorher 44 €). Eine Erhöhung wird politisch diskutiert, ist aber nicht beschlossen.
• Restaurantgutschein: 7,50 € pro Arbeitstag (3,30 € amtlicher Sachbezugswert + 4,20 € steuerfrei).
• Open-Loop-Karten: weiterhin ausgeschlossen seit 2022 – nur geschlossene Akzeptanzstellen erlaubt.
• Aufmerksamkeiten: 60 € pro Anlass, mehrfach pro Jahr nutzbar.
• Inflationsausgleichsprämie: ausgelaufen Ende 2024 – Sachbezug ist die langfristige Alternative.

Typische Fehler beim Sachbezug

• Freigrenze überschritten. Schon 50,01 € löst volle Steuerpflicht aus – inklusive Nachzahlung von Lohnsteuer und SV.
• Geldkarte mit offener Akzeptanz. Open-Loop-Karten gelten als Geld – komplett steuerpflichtig.
• Ersatz statt Zusatz. Wer Bruttolohn in Sachbezug umwandelt, verstößt gegen das Zusätzlichkeits­erfordernis – das Finanzamt kassiert nach.
• Sammelmonat. Mehrere Monate auf einmal ausgeben (z. B. 200 € im Januar) übersteigt die Monatsgrenze – immer pro Monat dosieren.
• Keine Dokumentation. Bei Betriebsprüfung muss die Akzeptanzstellenliste nachgewiesen werden.

Praxistipps für Arbeitgeber

Nutzen Sie spezialisierte Anbieter wie Edenred, Spendit, Givve oder Belonio – sie liefern konforme Karten mit Akzeptanzstellen-Listen, Lohnabrechnungs-Schnittstellen und automatischer Beleg­verwaltung. Die Servicegebühr von 1–3 € pro Mitarbeiter und Monat lohnt sich angesichts der Steuerersparnis fast immer.

Kombinieren Sie Sachbezug mit weiteren steuerfreien Komponenten: Erholungsbeihilfe (max. 156 € + 104 € + 52 € pro Jahr für Familie nach § 40 Abs. 2 EStG), Kindergartenzuschuss (steuerfrei nach § 3 Nr. 33 EStG) und Erholungsbeihilfe. So sind 80–120 € steuerfreier Mehrwert pro Mitarbeiter und Monat realistisch.