Reisekostenrechner Dienstreise 2026
Stand April 2026Geprueft von Finanzrechner-Redaktion, Redaktion Steuern|Stand: April 2026|Quellen: BMF — Reisekostenrecht 2026, ADAC — Kilometerpauschale
3 Reisetage, 150km PKW, Hotel 120€: VMA 56€ + Fahrt 90€ + Hotel 240€ = 386€ absetzbar. Steuerersparnis ~116€.
Verpflegungsmehraufwand56.00 €
Fahrtkosten (PKW 0,30€/km)90.00 €
Übernachtungskosten240.00 €
Parkgebühren15.00 €
Sonstige Kosten0.00 €
Gesamte absetzbare Kosten401.00 €
Steuerersparnis (ca. 30% Grenzsteuersatz)120.30 €
💡 Verpflegungspauschalen 2026: Ab 8h = 16€, voller Tag = 28€, An-/Abreisetag = 14€. PKW: 0,30€/km pauschal. Belege für Hotel/Taxi etc. aufheben!
Naechster Schritt
Wie oft machen Sie Dienstreisen?
Verpflegungspauschalen 2026
Verpflegungsmehraufwand (inland):
≥ 8h oder eintägig: 16 €/Tag
Voller Tag (24h): 28 €/Tag
An-/Abreisetag: 14 €/Tag
Fahrtkosten:
PKW: 0,30 €/km (bis 20km)
0,38 €/km (ab 21km)
Bahn/Flug: tatsächliche Kosten
Hotel: tatsächliche Kosten (Beleg!)Beispielrechnungen
| Eingabe | Ergebnis |
|---|---|
| 3 Tage, 150km, Hotel 120€/N | 386 € absetzbar |
| 1 Tag, 80km, kein Hotel | 64 € (16€ VMA + 48€ km) |
| 5 Tage, Flug, Hotel 150€/N | Tatsächliche Kosten + 140€ VMA |
Haeufige Fragen
Verpflegungsmehraufwand (VMA) 2026: Abwesenheit < 8h: 0 €. Abwesenheit ≥ 8h oder eintägige Auswärtstätigkeit: 16 €. Volle 24h (mehrtägig): 28 €. Erster/Letzter Reisetag: 14 €. Kürzung bei Mahlzeiten des Arbeitgebers: Frühstück −5,60 €, Mittag/Abend −11,20 €. Arbeitnehmer können diese Beträge steuerfrei erstattet bekommen oder in der Steuererklärung absetzen.
PKW Kilometerpauschale 2026: 0,30 €/km (erste 20 km) und 0,38 €/km ab dem 21. km. Hinweis: Pendlerpauschale gilt NUR für Wohnung→Arbeit. Dienstreise: volle Strecke ansetzbar. Motorrad/Moped: 0,20 €/km. Fahrrad: 0,08 €/km. Bahn: tatsächliche Kosten. Alternative: Erstattung nach tatsächlichen Kosten wenn höher (Tankbeleg).
Absetzbare Reisekosten: Fahrtkosten (km-Pauschale oder Bahn/Flug), Übernachtungskosten (tatsächlich, kein Eigenanteil), Verpflegungsmehraufwand (pauschal), Reisenebenkosten (Parkgebühren, Gepäckaufbewahrung, Taxi). Nicht absetzbar: private Kosten, Kleidung, Souvenirs. Belege: alle Belege aufheben (Hotel, Bahn, Parkticket). Pauschalen: kein Einzelnachweis nötig.
Arbeitgeber kann steuerfrei erstatten: Fahrtkosten bis km-Pauschale, Übernachtung (Nachweis), VMA-Pauschalen. Über den Pauschalen: lohnsteuerpflichtig. Reisekostenabrechnung: Formular mit Datum, Ziel, Grund, km/Verkehrsmittel, Belege. Frist: 6 Monate nach Dienstreise empfohlen (steuerliche Aufbewahrungspflicht 10 Jahre). Software: Lexware, DATEV Travel, Concur.
Ohne Gewaehr. Alle Angaben sind unverbindlich und ersetzen keine professionelle Rechts-, Steuer-, Finanz- oder medizinische Beratung. Der Betreiber ist keine Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatungs- oder Finanzdienstleistungsgesellschaft i.S.d. RDG / StBerG / KWG.
Letzte Aktualisierung: April 2026 | Quellen: BMF — Reisekostenrecht 2026, ADAC — Kilometerpauschale