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Rechnungsnummer-Generator 2026

Stand April 2026
Geprueft von Finanzrechner-Redaktion, Redaktion Tools|Stand: April 2026|Quellen: § 14 UStG — Ausstellung von Rechnungen, BMF-Schreiben Rechnungsstellung, IHK Rechnungspflichtangaben

Generiert eindeutige Rechnungsnummern in gaengigen Formaten (JJJJ-NNNN, mit Praefix, fortlaufend) — fuer § 14 UStG-konforme Buchhaltung.

Das Tool erzeugt fortlaufende, lueckenlose Rechnungsnummern in Standardformaten wie 2026-0001 oder RG-2026-0001. Sie waehlen Format, Praefix und Anzahl, der Generator liefert die Liste sofort. Alle Daten bleiben im Browser, nichts wird hochgeladen.

So funktioniert der Generator

Der Generator kombiniert Datum, Praefix und einen fortlaufenden Zaehler zu einer eindeutigen Rechnungsnummer. Sie waehlen das Format, der Browser baut die Liste in Echtzeit zusammen und stellt sie zur Uebernahme in Ihre Buchhaltung bereit.

Format und Vorgaben nach § 14 UStG

Eine Rechnung muss eine einmalige, fortlaufende Nummer enthalten. Mehrere Nummernkreise sind erlaubt. Beliebt sind JJJJ-NNNN, JJJJMM-NNNN oder Praefixe nach Mandant. Die Lueckenlosigkeit ist nicht zwingend, aber Luecken muessen erklaerbar sein.

Anwendungsfaelle

Freelancer, kleine Agenturen und Startups nutzen das Tool, um Vorratsnummern zu erzeugen. Buchhaltungssysteme verwalten Nummernkreise meist intern, aber fuer Excel-basierte Workflows oder beim Wechsel der Software liefert der Generator eine valide Startbasis.

Datenschutz

Alle Berechnungen laufen vollstaendig im Browser. Es werden weder Eingaben noch erzeugte Nummern an einen Server uebertragen — DSGVO-konform und ohne Cookies.

Typische Fehler

  • Doppelte Nummern bei Mandantenwechsel — separaten Praefix verwenden.
  • Stornorechnungen ueberschreiben — neue Nummer vergeben, Original referenzieren.
  • Zaehler zu kurz — bei wachsendem Volumen rechtzeitig auf 5 oder 6 Stellen erweitern.

Häufige Fragen

§ 14 UStG verlangt eine einmalige, fortlaufende Nummer. Das Format ist frei waehlbar, solange jede Nummer nur einmal vergeben wird. Beliebt sind JJJJ-NNNN, JJJJMM-NNNN oder ein Praefix wie RG-2026-0001.
Ja, das Finanzamt akzeptiert mehrere Nummernkreise (z. B. nach Filialen, Kunden oder Projekten), solange jede Kombination eindeutig ist. Innerhalb eines Kreises muss aber Lueckenlosigkeit gegeben sein, sonst wirft die Pruefung Fragen auf.
Nicht absolut, aber es muss plausibel sein. Werden Luecken festgestellt, wird das Finanzamt nach den fehlenden Belegen fragen. Sicherer ist es, jede vergebene Nummer auch tatsaechlich abzurechnen oder Stornos sauber zu dokumentieren.
Es gibt keine gesetzliche Maximallaenge. Praktisch sind 8 bis 14 Zeichen ueblich. Zu kurze Nummern bergen das Risiko, dass nach Jahren Doppelvergaben entstehen, zu lange sind unhandlich.
Ja. Auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG muessen eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben. Lediglich der Mehrwertsteuerausweis entfaellt.
Ja, der Generator laeuft vollstaendig im Browser. Es werden weder Eingaben noch erzeugte Nummern an einen Server gesendet.
Die Nummer bleibt vergeben. Erstellen Sie eine Stornorechnung mit eigener Nummer und referenzieren Sie die ursprungliche Rechnungsnummer im Stornotext. So bleibt die Lueckenlosigkeit gewahrt.
Ja. Mit einem Klick laesst sich die komplette Liste als TXT-Datei speichern oder in die Zwischenablage kopieren, um sie in Excel, Word oder die Buchhaltungssoftware einzufuegen.

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Letzte Aktualisierung: April 2026 | Quellen: § 14 UStG — Ausstellung von Rechnungen, BMF-Schreiben Rechnungsstellung, IHK Rechnungspflichtangaben